HaraldMicrosoft Project Online.

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Há mais de 30 anos a Harald é a continuação de uma tradição que começou faz mais de um século quando uma família vinda da Alemanha inaugurou em 1903 a primeira fábrica de chocolates do Brasil. A persistência na busca pela excelência em produtos e serviços levou a Harald a posições de liderança em diversos segmentos do mercado, através de inovação, qualidade, uma linha diversificada de produtos e pioneirismo. A Harald lançou a primeira e mais completa linha de chocolate de origem, a partir de Cacau Fino 100% brasileiro. A empresa exporta para mais de 30 países e se destaca entre os principais fabricantes de chocolates e coberturas da América Latina.

Desafio

Aprimorar os processos e técnicas de gestão de projetos existentes, minimizar a dependência de consultorias para controlar os projetos e padronizar uso de ferramentas específicas para esse fim, pois os projetos eram controlados via Excel e não possibilitava a centralização e distribuição correta das informações de cada projeto.

Solução

A solução implementada foi dividida em duas fases, na primeira, foram realizados treinamentos para os Gerentes e também para as equipes que atuarão nos projetos da companhia em gestão de projetos, integrando as melhores práticas do PMBOK, metodologias ágeis e considerando também as boas práticas já utilizadas.

A segunda fase é composta pela implantação do Nimble, treinamento e evangelização para o uso da ferramenta.

Resultados

Grande aumento na maturidade nos processos de gerenciamento de Portfólio, ao término da implantação foi notório um grande engajamento principalmente da área de projetos para colocar em prática o conhecimento adquirido em gestão de projetos nos treinamentos recebidos.

A implantação do Nimble possibilitou:

  • Ter total controle do portfólio da empresa;
  • Redução da dependência de consultoria de projetos;
  • Ter total controle da agenda dos recursos, calendários e esforço efetivamente gasto em cada atividade;
  • Otimização do time de gestão;
  • Após alguns meses de uso da ferramenta, os gerentes já estavam conseguindo realizar alterações para adequar cada vez mais o sistema aos processos e às suas necessidades.

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