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Tudo parece impossível até que seja feito! Esse foi o sentimento ao entregarmos esse projeto!

Desafio

Tudo parece impossível até que seja feito! Esse foi o sentimento ao entregarmos esse projeto!

Fomos contratados para gerenciar o projeto para iniciar uma nova operação logística da JBS em Bauru, esse projeto parecia algo impossível desde a primeira versão do plano:

  • 35 dias para desenhar projetos, especificar o escopo de compras, efetuar cotações, negociar com fornecedores, efetuar compras e definir estratégia de execução;
  • 49 dias úteis de execução;

Solução

Normalmente um projeto dessa complexidade demandaria aproximadamente 90 dias de execução, mas não tínhamos essa opção visto que contratos foram assinados e a proximidade com o período de pico operacional apimentavam ainda mais o projeto.

Para garantir os resultados altamente desafiadores, utilizamos o método Nimble Log. Elaboramos um plano matador, o validamos de forma exaustiva durante uma sessão de riscos para garantir que estávamos pensando em todos os detalhes.

Ao longo da nossa jornada tivemos vários imprevistos, alguns pareciam até impeditivos, mas estávamos muito bem preparados. Cada risco que fomos expostos tínhamos na manga um plano de mitigação e de resposta.

O plano foi tão consistente que até um risco não identificado pode ser respondido e sem causar impacto nos resultados do projeto.

Efetuamos algumas apostas que foram bem sucedias, outras nos criaram dificuldades e com certeza aumentaram muito o nível de emoção no projeto, embora tenham nos enriquecido de lições aprendidas.

Além do alcance do prazo, conseguimos manter os investimentos um pouco abaixo do planejado.

Resultados

Mágica?

É claro que não! Só conseguimos tornar o impossível em algo possível e tangível porque trabalhamos duramente, focados, com o espírito de time e principalmente por estarmos apoiados em um método de trabalho muito consistente, coeso e completo.

O método Nimble trouxe agilidade ao planejamento, consistência durante a etapa de execução, previsibilidade para os controles facilitando a tomada de decisão, definição de caminhos alternativos para as ações corretivas e respostas aos riscos.

No dia marcado para a entrega do projeto, mesmo com todas as emoções, o projeto foi entregue com o escopo planejado, abaixo do orçamento e com a qualidade requerida para o projeto.

E é assim que nós gerenciamos, cuidamos e simplificamos os Projetos do Brasil!

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