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A Practicar Gestão de Negócios, empresa especializada na implantação de sistemas e metodologia para gestão de projetos, está comemorando os resultados obtidos no atendimento da Morena Rosa Group, uma das maiores empresas de moda feminina do mercado brasileiro.
Segundo a Diretora Executiva da Practicar, Jacqueline Torres, quando chegaram até o cliente encontraram uma situação onde “os cronogramas que controlavam os lançamentos das 5 marcas do grupo eram desenvolvidos em Excel, cada área possuía uma versão desse plano. O plano consolidava todas as atividades que envolviam toda a concepção até o lançamento em pouco mais de 30 atividades dificultando muito o controle e acompanhamento dos projetos.”

Desafio

Segundo a Diretora Executiva da Practicar, Jacqueline Torres, quando chegaram até o cliente encontraram uma situação onde “os cronogramas que controlavam os lançamentos das 5 marcas do grupo eram desenvolvidos em Excel, cada área possuía uma versão desse plano. O plano consolidava todas as atividades que envolviam toda a concepção até o lançamento em pouco mais de 30 atividades dificultando muito o controle e acompanhamento dos projetos.”

Jacqueline afirma que “o objetivo do projeto era o de organizar, padronizar e melhorar os controles necessários para o lançamento de uma coleção” e que para atender esta necessidade “foi desenvolvido um modelo de gestão 100% focado para a gestão de cronograma, onde se iniciou com o entendimento e planejamento detalhado de todas as etapas para o desenvolvimento de uma coleção” disse ainda que “relatórios padronizados e específicos foram desenvolvidos para tornar a informação pública de maneira simples e eficiente”. Jacqueline explica que “após a etapa de organização e visão dos projetos em andamento iniciamos a etapa de padronização. A construção do cronograma padrão demandou o maior tempo do projeto, pois era necessário deixa-lo de uma forma que o planejamento de uma nova coleção pudesse ser feito em um único clique”, o que possibilitou um salto na qualidade e assertividade da gestão de projetos do cliente.

Solução

A solução escolhida pela Practicar foi o Nimble “com um foco muito grande na gestão de cronograma. Foi elaborado um trabalho consultivo para a criação do cronograma padrão por linha de negócio. A equipe foi treinada para ter foco na gestão eficiente do cronograma”.

O Sr. Rodrigo Antonio Michelotto Baldissera, Gerente de Planejamento Integrado da Morena Rosa, nos diz que “a implementação da ferramenta nos ajudou a ter mais visibilidade do que acontece em cada ciclo de coleção e também facilitou o planejamento e o acompanhamento do que está acontecendo. Além de termos mais visibilidade também temos mais facilidade em levar o acompanhamento para as pessoas e isso faz com que todos trabalhem no mesmo objetivo.” Outra afirmação importante de Baldissera é a que “no começo do processo de implementação tínhamos um atraso bastante significativo nos nossos ciclos, gerado em muitos momentos por falta de visibilidade, hoje estamos com 100% do ciclo dentro do prazo e isto mudou para melhor o nosso dia-a-dia.”

Resultados

Quando perguntado sobre o que mais chamou a sua atenção nesta prestação de serviços, o Gerente da Morena Rosa diz que foram “a facilidade em conseguir entender o nosso negócio e a habilidade em ensinar as pessoas a operar as ferramentas implementadas”, atestando a qualidade da equipe e dos serviços da Practicar.

A comemoração é completa quando o cliente traz que “pelo comprometimento e pelo empenho em resolver o problema independente da natureza que seja” indicaria a Practicar para outras empresas da sua relação. Para finalizar salientou que “a Practicar tem uma habilidade grande em entender o ambiente e ser justa com as colocações, isto é importante para que as pessoas acreditem no trabalho e queiram fazer parte disto” e assim fechando seu depoimento nos dando o entendimento completo sobre como a Practicar ajudou a Morena Rosa Group a dar um salto de qualidade na sua gestão de projetos.

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