SynergieMicrosoft Project Online.

synergie2

A Synergie é uma empresa de consultoria especializada na comercialização e implantação de sistemas de gestão empresarial ERP para o segmento Small and Medium Business (SMB). Com um time de especialistas em consultoria de gestão corporativa e processos organizacionais, a empresa atua na identificação e levantamento de necessidades através de uma metodologia própria e ampla experiência de mercado para oferecer o melhor conjunto de soluções em cada tipo de negócio, proporcionando um alto grau de aderência, envolvimento e performance para seus clientes.

Desafio

Implantar a ferramenta de Gestão de Projetos Nimble com uma customização para Apontamento de Horas e Despesas por Consultores e posterior emissão de Relatórios de Pagamento e Faturamento além dos relatórios nativos dos Nimble para centralizar todas as ações relacionadas à projetos bem como Cronogramas e Recursos.

Solução

A solução foi a implantação do Nimble, a ferramenta se tornou um dos grandes destaques da empresa e uma revolução na gestão de projetos e também foram desenvolvidas funcionalidades personalizadas para que os consultores pudessem realizar seus apontamentos relacionados às tarefas de cronogramas informando status, início, término, despesas, entre outras informações.

As aprovações dos apontamentos passaram a ser realizadas diretamente na ferramenta e os relatórios de pagamento e faturamento passaram a ser gerados automaticamente, facilitando a conferência dos valores realizados pelos consultores e agilizando o pagamento tanto por parte dos clientes quanto aos consultores.

Resultados

Além do natural incremento de maturidade nos processos de gerenciamento de Portfólio, ao término da implantação foi possível:

  • Ter total controle do portfólio da empresa;
  • Ter total controle da agenda dos recursos, calendários e esforço efetivamente gasto em cada atividade;
  • Ter uma gestão colaborativa, moderna via dispositivo móvel;
  • Otimização do time de gestão;
  • Telas personalizadas de apontamento de tarefas e despesas;
  • Relatórios automatizados e personalizados de Pagamento e Faturamento à Consultores e Clientes, respectivamente.

Procurando por uma ferramenta para Gestão de Projetos?